INSTRUKSI KERJA PROSEDUR PERJALANAN LINE HAUL Perjalanan Jarak Jauh Abimanyu Trans | abimanyutrans.id 1. Tujuan Instruksi kerja ini dibuat sebagai panduan bagi driver, admin operasional, dispatcher, dan tim lapangan dalam melaksanakan perjalanan Line Haul / Perjalanan Jarak Jauh secara aman, tertib, tepat waktu, dan terpantau. 2. Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk seluruh aktivitas perjalanan jarak jauh Abimanyu Trans, mulai dari: Persiapan armada, pengecekan dokumen, pengecekan muatan, briefing driver, monitoring perjalanan, hingga proses tiba dan serah terima barang di lokasi tujuan. 3. Pihak yang Bertanggung Jawab Driver bertanggung jawab menjalankan kendaraan sesuai rute, menjaga keselamatan, melakukan update perjalanan, dan melaporkan kendala. Admin Operasional / Dispatcher bertanggung jawab menyiapkan surat jalan, manifest, jadwal, rute perjalanan, serta memonitor posisi kendaraan. Tim Gudang / Loading bertanggung jawab memastikan barang dimuat sesuai manifest dan tersusun dengan aman. Penerima Barang / PIC Tujuan bertanggung jawab menerima, memeriksa, dan menandatangani bukti serah terima barang. 4. Prosedur Kerja 4.1 Persiapan Armada Sebelum kendaraan diberangkatkan, driver dan tim operasional wajib melakukan pemeriksaan armada. Langkah kerja: Periksa kondisi mesin, oli, air radiator, dan cairan kendaraan lainnya. Periksa kondisi rem, tekanan ban, lampu utama, lampu sein, lampu rem, dan aki. Pastikan GPS kendaraan aktif dan dapat dipantau oleh admin operasional. Pastikan alat komunikasi driver aktif dan dapat dihubungi. Periksa kebersihan kabin dan box kendaraan. Periksa kondisi fisik kendaraan, termasuk body, kaca, pintu box, kunci, dan segel. Laporkan kepada admin apabila ditemukan kerusakan atau kondisi tidak normal. Kendaraan hanya boleh diberangkatkan apabila dinyatakan layak jalan. 4.2 Pemeriksaan Dokumen dan Muatan Sebelum proses keberangkatan, seluruh dokumen perjalanan dan muatan wajib diperiksa. Langkah kerja: Pastikan dokumen kendaraan dan driver lengkap, seperti STNK, SIM, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya. Periksa manifest atau daftar muatan. Pastikan jumlah barang sesuai dengan dokumen manifest. Pastikan alamat tujuan, nama penerima, dan kontak penerima sudah benar. Lakukan penimbangan apabila diperlukan. Susun muatan di dalam box dengan aman, rapi, dan tidak mudah bergeser. Pastikan barang berat ditempatkan dengan posisi yang aman. Pasang seal atau segel pada pintu box apabila diwajibkan. Dokumentasikan kondisi muatan sebelum kendaraan berangkat. 4.3 Briefing Driver Sebelum perjalanan dimulai, admin operasional atau dispatcher wajib memberikan briefing kepada driver. Langkah kerja: Informasikan rute perjalanan line haul yang harus dilalui. Berikan informasi titik transit, rest area, titik rawan, dan estimasi waktu tempuh. Sampaikan jadwal keberangkatan dan estimasi waktu tiba. Ingatkan driver untuk mematuhi batas kecepatan dan peraturan lalu lintas. Pastikan driver memahami prosedur pelaporan selama perjalanan. Pastikan driver memahami prosedur darurat apabila terjadi kendala, kecelakaan, kemacetan, kerusakan kendaraan, atau perubahan rute. Driver wajib mengonfirmasi bahwa seluruh informasi briefing telah dipahami. 4.4 Perjalanan dan Monitoring Selama perjalanan berlangsung, driver dan admin operasional wajib melakukan komunikasi dan monitoring secara berkala. Langkah kerja: Driver memulai perjalanan sesuai jadwal yang telah ditentukan. Admin melakukan monitoring posisi kendaraan melalui GPS. Driver wajib memberikan update status perjalanan secara berkala. Driver wajib beristirahat di titik aman atau rest area yang telah ditentukan. Driver dilarang berhenti di lokasi yang tidak aman tanpa alasan yang jelas. Apabila terjadi kendala, driver wajib segera menghubungi admin operasional. Admin mencatat setiap update perjalanan, kendala, perubahan rute, atau keterlambatan. Apabila terjadi kondisi darurat, admin wajib memberikan arahan sesuai prosedur keselamatan. 4.5 Tiba di Tujuan dan Serah Terima Setelah kendaraan tiba di lokasi tujuan, proses serah terima barang harus dilakukan sesuai prosedur. Langkah kerja: Driver mengonfirmasi kedatangan kepada admin operasional. Driver menghubungi PIC penerima barang di lokasi tujuan. Lakukan pembukaan seal atau segel apabila digunakan. Bongkar muatan sesuai prosedur dan arahan PIC tujuan. Periksa jumlah dan kondisi barang bersama pihak penerima. Apabila terdapat selisih jumlah atau kerusakan barang, segera dokumentasikan dan laporkan kepada admin. Minta tanda tangan penerima pada POD / Proof of Delivery / bukti serah terima. Dokumentasikan bukti penerimaan barang. Driver mengirimkan bukti POD kepada admin. Admin melakukan update status perjalanan menjadi selesai. 5. Ketentuan Keselamatan Driver wajib mematuhi ketentuan berikut: Menggunakan sabuk pengaman selama berkendara. Tidak menggunakan handphone saat mengemudi. Tidak mengemudi dalam kondisi mengantuk, sakit, atau tidak fit. Tidak membawa penumpang tanpa izin perusahaan. Tidak membuka box kendaraan tanpa persetujuan atau alasan resmi. Tidak mengubah rute tanpa konfirmasi dari admin operasional. Wajib menjaga keamanan barang selama perjalanan. Wajib melaporkan setiap kendala secara jujur dan tepat waktu. 6. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang perlu disiapkan dalam perjalanan line haul meliputi: Surat Jalan Manifest / Daftar Muatan STNK Kendaraan SIM Driver Bukti Seal / Segel jika ada POD / Proof of Delivery Dokumentasi Foto Muatan Log Update Perjalanan Laporan Kendala jika terjadi masalah 7. Indikator Keberhasilan Perjalanan line haul dinyatakan berhasil apabila: Kendaraan berangkat sesuai jadwal. Armada dalam kondisi layak jalan. Dokumen perjalanan lengkap. Muatan sesuai manifest. Posisi kendaraan dapat dipantau melalui GPS. Driver memberikan update perjalanan secara berkala. Barang tiba di tujuan dengan jumlah dan kondisi sesuai. POD diterima dan terdokumentasi. Status perjalanan telah diperbarui menjadi selesai. 8. Penutup Instruksi kerja ini wajib dipahami dan dijalankan oleh seluruh pihak yang terlibat dalam operasional perjalanan line haul Abimanyu Trans. Pelaksanaan prosedur yang konsisten akan membantu memastikan perjalanan berjalan aman, tepat waktu, dan terpantau.